1. administrarea personalului prin planificarea, coordonarea, organizarea, desfășurarea, monitorizarea și evaluarea implementării în Academie a procedurilor de personal privind:
proiectarea și organizarea funcțiilor:
participă la elaborarea documentelor de dezvoltare strategică, în special privind stabilirea obiectivelor și acțiunilor referitoare la managementul resurselor umane;
participă la elaborarea Cartei universitare, a regulamentelor instituționale, inclusiv elaborează regulamentul de organizare și funcționare a Direcției;
participă la proiectarea structurii organizatorice a instituției și a subdiviziunilor structurale;
planifică/estimează necesarul de personal;
completează statul de personal în corespundere cu structura și efectivul-limită;
proiectează/reproiectează funcțiile din statul de organizare, coordonează elaborarea/actualizarea fișelor de post pentru diferite categorii de funcții și vizarea acestora;
asigurarea necesarului de personal:
organizează și participă la desfășurarea/realizarea procedurilor cu privire la ocuparea funcțiilor;
organizează și coordonează procesul de integrare socioprofesională a noilor angajați, perioada de probă a funcționarilor debutanți;
dezvoltarea profesională a personalului:
elaborează, în baza necesităților de instruire și conform ofertei departamentale, planul anual de pregătire profesională a funcționarilor publici cu statut special; organizează, coordonează și monitorizează implementarea acestuia;
participă la negocierea condițiilor de organizare și desfășurare a cursurilor/orelor de instruire;
participă la evaluarea rezultatelor instruirii și determină impactul activităților de instruire desfășurate;
motivarea și menținerea personalului:
evaluează factorii de motivare a personalului;
coordonează și monitorizează implementarea procesului de evaluare anuală a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special;
participă la examinarea contestațiilor în domeniul managementului resurselor umane depuse de angajați;
promovează și cultivă climatul psihologic pozitiv de muncă și o cultură organizațională bazată pe principii general umane, management participativ, orientare spre rezultate și relații de muncă armonioase;
2. acordarea asistenței informaționale și metodologice în domeniu:
acordă asistență informațională și metodologică în aplicarea procedurilor de personal și a prevederilor cadrului normativ în:
elaborarea regulamentelor de organizare și funcționare a subdiviziunilor structurale ale Academiei;
elaborarea/revizuirea și aprobarea fișelor de post pentru toate categoriile de funcții din cadrul Academiei;
organizarea și desfășurarea procedurii de ocupare a funcțiilor, a perioadei de probă a funcționarilor debutanți, a procesului de evaluare anuală a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special;
identificarea și evaluarea necesităților de instruire a personalului, stabilirea factorilor motivaționali;
promovarea normelor de etică și deontologie profesională;
examinează petițiile care abordează subiecte din domeniul de competență și formulează răspunsurile de rigoare;
3. evidența datelor și documentelor cu privire la personalul instituției:
ține evidența personalului: elaborează proiecte de acte administrative (ordine pe efectiv) cu privire la angajarea, modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă, la instruirea, evaluarea personalului și la alte proceduri de personal; perfectează și actualizează dosarele personale; completează formularele statistice privind personalul din Academie; ține evidența tuturor tipurilor de concedii oferite personalului; eliberează, la solicitarea angajaților, certificate/copii ale actelor cu privire la datele lor personale;
creează și administrează baza de date computerizată privind funcțiile și personalul Academiei;
efectuează controlul privind realizarea deciziilor conducerii cu privire la personal; formulează și prezintă conducerii Academiei propuneri pentru înlăturarea neajunsurilor depistate;
acumulează, analizează și generalizează informația cu privire la personal; perfectează și prezintă conducerii Academiei rapoarte informative;
pregătește și predă în arhivă materiale ce țin de activitatea Direcției.
4. coordonarea domeniului de protecție socială și contribuirea la crearea și menținerea climatului moral favorabil în cadrul colectivului Academiei:
coordonează și efectuează controlul asupra lucrului de protecție socială cu angajații și persoanele care studiază în Academie;
ține evidența angajaților ce beneficiază de înlesniri conform prevederilor legale existente (Transnistria, Cernobîl, Afganistan, copii cu dizabilități, familie cu mulți copii, etc.);
perfectează materialele privind asigurarea medicală obligatorie de stat a angajaților în caz de contractare a traumelor în timpul exercitării obligațiilor de serviciu;
coordonează problematica ce vizează protecția socială a angajaților și veteranilor Academiei;
perfectează și prezintă rapoarte/note informative conducerii și Senatului Academiei referitor la starea lucrului de protecție socială, înaintează propuneri privind concepțiile, formele, metodele de organizare a lucrului în domeniul de referință;
efectuează controlul executării prevederilor legale și departamentale vizând lucrul pe segmentul de protecție socială.
